Cómo organizar un archivo sonoro

Criterios simples para guardar audios con contexto y encontrarlos después.

Un archivo necesita descripción

Un audio sin fecha ni participantes se vuelve difícil de interpretar. Registrá un título breve, quiénes hablan, cuándo se grabó, cuál es el tema y qué autorización de uso existe. Si falta un dato, indicá que no está disponible en vez de completarlo por intuición.

Conservá el original

Guardá una copia de la grabación original y otra para edición. Usá nombres consistentes, por ejemplo fecha-tema-version. Evitá sobrescribir el único archivo cuando recortás un fragmento o cambiás su volumen.

Relacioná cada pieza con sus fuentes

Una ficha puede enlazar el programa, la entrevista y los documentos mencionados. Una transcripción facilita buscar nombres e ideas, pero debe revisarse: el reconocimiento automático puede equivocarse en cifras y apellidos.

Publicá con cuidado

Antes de compartir, revisá permisos, datos personales y restricciones. Si solo recuperaste una referencia, describí esa referencia. Una ficha documental permite orientar al público sin simular que la grabación está disponible.